System rezerwacji online dla stacji kontroli pojazdów i warsztatu
smart kalendarz to system rezerwacji online dla warsztatów samochodowych, stacji kontroli pojazdów i punktów diagnostyki, w którym klient sam zapisuje się na przegląd, badanie techniczne czy naprawę przez całą dobę. AI dzwoni przed wizytą i potwierdza termin (nieodebrane połączenie przechodzi w SMS), a zadatki online i przypomnienia ograniczają puste sloty na linii diagnostycznej. Płacisz stały abonament w złotówkach, bez prowizji od rezerwacji, a kilka punktów obsłużysz w jednym koncie.
- Stanowiska i linia diagnostyczna
- Badania okresowe i naprawy
- Szczyt na koniec miesiąca
Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Poniedziałek na stacji, godzina po godzinie
- 7:58
Kolejka przed bramą
Trzech kierowców czeka, żaden nie był umówiony. Nie wiesz, ilu jeszcze przyjedzie do południa, więc nie wiesz, czy zdążysz z odłożoną naprawą.
- 9:15
Telefon w trakcie badania
Diagnosta stoi przy linii z rękami przy pojazdie. Telefon dzwoni po raz szósty. Ten kierowca, który się nie dodzwonił, pojechał na stację obok.
- 9:15
Ten sam telefon, tylko odebrany
Kierowca wchodzi na Twoją stronę rezerwacji, widzi wolne stanowisko o 11:40 i zapisuje się sam. Diagnosta nie odrywa rąk od pojazdu.
- 11:20
SMS wychodzi bez Twojego udziału
Kierowcy z terminem na 11:40 poszła wiadomość z numerem rejestracyjnym i stanowiskiem. Odpisał TAK, więc wiesz, że przyjedzie.
- 16:30
Widzisz, ile czasu sprzedałeś
Raport pokazuje obłożenie każdego stanowiska i godziny, w których kierowcy najczęściej się zapisywali — w tym te po Twoich godzinach pracy.
- za rok
Ten sam kierowca wraca sam
Miesiąc przed rocznicą badania dostaje SMS z linkiem do rezerwacji. Nikt go nie obdzwaniał.
Cztery rzeczy, które kosztują Cię stanowisko
-
Telefon dzwoni, gdy diagnosta ma ręce przy pojeździe
Każde odebranie to przerwane badanie, każde nieodebranie to kierowca, który jedzie do konkurencji. Nie da się jednocześnie prowadzić linii i pracować jako recepcja.
Dwa nieodebrane telefony dziennie przy badaniu za 98 zł to około 4 300 zł niezrealizowanej sprzedaży w skali roku.
-
Puste stanowisko po nieprzyjeździe
Kierowca nie przyjechał na umówioną godzinę i nie zadzwonił. Stanowisko stoi, a ci, którzy chcieli tę godzinę, już odjechali.
Jedno puste okno badania dziennie to 98 zł, czyli ponad 2 000 zł na kwartał.
-
Spiętrzenie na koniec miesiąca
Terminy badań wygasają masowo pod koniec miesiąca i przy zmianie opon. Zamiast rozłożonego obłożenia masz dwa dni kolejki i dwa tygodnie luzu.
-
Kierowca nie wie, że zbliża się termin
Wraca dopiero, gdy przypomni mu o tym mandat albo ubezpieczyciel. Często wraca wtedy do stacji, która była pierwsza w Google, nie do Twojej.
Jak pomaga smart kalendarz
- Przyjmować zapisy na przegląd, badanie techniczne i naprawę online przez całą dobę, bez przerywania pracy przy aucie na odbieranie telefonu.
- Ograniczyć puste stanowiska i nieobecności dzięki potwierdzeniom AI, przypomnieniom SMS i zadatkom za rezerwację.
- Równomiernie rozłożyć obłożenie linii diagnostycznej, podnośników i diagnostów, także w szczytach sezonu.
- Klienci wracają na kolejny przegląd sami: cykliczne przypomnienia SMS „wróć za rok” wychodzą automatycznie z linkiem do rezerwacji, liczone od daty ostatniego badania.
- Prowadzić kilka punktów (warsztat plus SKP albo sieć stacji) w jednym panelu: do 3 lokalizacji w planie Biznes, większe sieci w planie Sieć.
Trzy stanowiska, jeden grafik, zero nakładek
Stan. 1 — osobowe
8:00
Badanie okresowe
potwierdzona9:00
Badanie okresowe
czeka na potwierdzenie11:40
Badanie okresowe
nowa rezerwacjaStan. 2 — osobowe
8:30
Badanie po zmianach
instalacja gazowa
potwierdzona10:00
Badanie okresowe
potwierdzona13:00
Przerwa techniczna
kalibracja
przerwa technicznaStan. 3 — ciężarowe
9:00
Badanie ciężarowe
zestaw drogowy
potwierdzona12:00
Badanie ciężarowe
czeka na potwierdzenie- Reguła:
- Kierowca rezerwuje WOLNE STANOWISKO, nie konkretnego diagnostę. Kilka usług (badanie okresowe, badanie po zmianach, dodatkowe) dzieli wspólny limit równoległych badań w tej lokalizacji.
- Nie przejdzie:
- Czwarte badanie osobówki o 9:40, gdy oba stanowiska osobowe są zajęte — nawet jeśli w grafiku jest wtedy trzech diagnostów i wolne stanowisko ciężarowe.
Stacja Kontroli Pojazdów Zawodzie
Zarezerwuj termin online
-
Badanie okresowe — osobowy do 3,5 t
40 min Stanowisko 1 lub 2
98 zł
-
Badanie po zmianach konstrukcyjnych
60 min zadatek
147 zł
-
Badanie okresowe — ciężarowy
90 min Stanowisko 3
153 zł
Pytamy przy rezerwacji
- Numer rejestracyjny
- Marka i model
- Rodzaj badania
Najbliższy wolny termin: dziś 11:40
ZarezerwujTak wygląda strona rezerwacji Twojej firmy — pod własnym adresem, bez potrzeby posiadania strony WWW. Ten sam widok wklejasz na istniejącą stronę jednym fragmentem kodu.
SMS, po którym kierowca naprawdę przyjeżdża
-
SKP Zawodzie: badanie techniczne WE 1234A jutro 9:00, stanowisko 1. Potwierdz: TAK / NIE / ZMIEN.
97 znaków · 1 segment · bez polskich znaków, żeby nie płacić podwójnie
TAK
Termin dostaje status potwierdzony, a Ty widzisz na grafiku, że to stanowisko jest realnie zajęte.
-
SKP Zawodzie: zwolnil sie termin dzis 11:40, stanowisko 2. Odpisz TAK, zeby zajac.
82 znaków · 1 segment · bez polskich znaków, żeby nie płacić podwójnie
Wiadomość idzie z listy rezerwowej do pierwszej osoby, która czekała na wcześniejszy termin — puste okno zapełnia się samo.
Przypomnienie cykliczne: W usłudze badania okresowego ustawiasz przypomnienie co 365 dni. Miesiąc przed rocznicą kierowca dostaje SMS z linkiem do rezerwacji. Jeśli zapisał się wcześniej sam, przypomnienie nie wychodzi.
- Klient Dzień dobry, chciałbym zrobić przegląd. Macie coś w sobotę rano?
- Recepcja AI Dzień dobry. W sobotę mam wolne 8:40 i 9:20 na stanowisku dla osobowych. Jakim samochodem Pan przyjedzie i jaki to numer rejestracyjny?
- Klient Octavia, WE 1234A. Wezmę 9:20.
- Recepcja AI Zapisane: badanie okresowe, sobota 9:20, stanowisko 2, 98 złotych. Wyślę potwierdzenie SMS-em na ten numer.
Termin trafia do grafiku razem z numerem rejestracyjnym — bez Twojego udziału i bez odkładania narzędzi.
Gdy kierowca pyta o coś, czego AI nie wie (nietypowa konstrukcja, sprawa reklamacyjna), na jego prośbę przekazuje rozmowę na Twój numer.
Badanie techniczne, które samo wraca do Twojej stacji
Badanie okresowe to jedyna usługa na świecie z gwarantowaną datą powrotu klienta — dokładnie rok później. Większość stacji nie robi z tym nic i czeka, aż kierowca sam sobie przypomni. Wtedy zwykle wpisuje w telefon „przegląd” i jedzie do pierwszej stacji z listy.
- 1 W usłudze badania okresowego ustawiasz interwał 365 dni.
- 2 System liczy termin od DATY BADANIA tego konkretnego kierowcy, nie od dnia wysyłki kampanii.
- 3 Miesiąc przed rocznicą wychodzi SMS z sugerowaną datą i linkiem prosto do rezerwacji.
- 4 Jeśli kierowca zapisał się wcześniej sam, przypomnienie się nie wysyła — nie płacisz za zbędny SMS.
Który plan dla stacji i warsztatu
Jednej stacji wystarcza Pro: mieści całą obsadę bez dopłat za osobę, pozwala pobrać zadatek za czasochłonne badania i daje listę rezerwową, która zapełnia zwolnione okna.
Plan Pro kosztuje 79 zł netto miesięcznie i obejmuje 10 pracowników, płatności i zadatki online, listę rezerwową oraz 250 SMS w miesiącu.
Kilka punktów prowadzisz w planie Biznes (do 3 lokalizacji, 119 zł netto/mc), a sieć od czterech stacji w planie Sieć — 69 zł netto za każdą lokalizację, czyli cztery stacje to 276 zł netto miesięcznie.
Pełny cennikZ zeszytu i telefonu na grafik online
Przenosisz się z: zeszyt i telefon, Excel, kalendarz Google, inny system rezerwacji.
- 1 Opisujesz stację Asystentowi AI: ile stanowisk, jakie badania, jakie godziny. Konto ustawia się z tej rozmowy.
- 2 Cennik badań wgrywasz zdjęciem kartki albo wklejasz tekstem — AI odczyta usługi i ceny.
- 3 Bazę kierowców wrzucasz plikiem z Excela; przy każdym zapisujemy liczbę wizyt i datę ostatniego badania.
- 4 Ustawiasz cykliczne przypomnienie co 365 dni i od tego dnia grafik zaczyna zapełniać się powracającymi kierowcami.
Pytania, które zadają właściciele stacji
Czy muszę ręcznie ustawiać wszystkie usługi i grafiki?
Nie. Asystent AI to rozmowa, która konfiguruje konto za Ciebie: opisujesz, czym się zajmujesz (warsztat, skp i diagnostyka), a on proponuje usługi, kalendarze, ceny, zadatki i treść SMS. Cennik i grafik możesz też wgrać ze zdjęcia. Podglądasz zmiany, akceptujesz lub poprawiasz, zawsze możesz cofnąć. Wolisz ręcznie? Wszystko ustawisz też klasycznie w panelu.
Czy smart kalendarz nadaje się dla Stacji Kontroli Pojazdów?
Tak. Ustawisz osobne zasoby (linia diagnostyczna, stanowisko, diagnosta) i sloty czasowe dopasowane do długości badania, więc klient rezerwuje konkretną wolną godzinę, a Ty unikasz nakładania się wizyt.
Czy AI potwierdzi termin badania, zanim klient przyjedzie?
Tak. AI dzwoni do klienta przed wizytą i potwierdza termin. Jeśli klient nie odbierze, dostaje SMS, na który może odpowiedzieć TAK, NIE albo poprosić o zmianę. Dzięki temu rzadziej zostaje puste stanowisko.
Czy pobiorę zadatek za rezerwację, na przykład na geometrię lub diagnostykę?
Tak, włączysz płatności i zadatki online dla wybranych usług. Klient płaci przy rezerwacji, a Ty ograniczasz nieodwołane wizyty na droższych, czasochłonnych pracach.
Czy obsłużę kilka warsztatów lub stacji na jednym koncie?
Tak. Do 3 lokalizacji (osobnych kalendarzy) prowadzisz w planie Biznes, a większą sieć w planie Sieć (69 zł/mc za lokalizację). Wszystkie grafiki masz w jednym panelu, z cenami w złotówkach.
Czy system przypomni klientom o przeglądzie rejestracyjnym za rok?
Tak. Badanie okresowe ma jedną cechę, jakiej nie ma prawie żadna inna usługa: termin powrotu jest znany co do dnia. Ustawiasz przy nim interwał 365 dni, a system liczy go od daty badania tego konkretnego pojazdu — nie od dnia wysyłki kampanii. Miesiąc przed wygaśnięciem kierowca dostaje wiadomość z linkiem do rezerwacji; jeśli zapisał się wcześniej sam, nic nie wychodzi i nie płacisz za ten SMS.
Zobacz też
Pokrewne branże, funkcje i porównania, które pomogą w wyborze systemu.
Uruchom zapisy online na swoich stanowiskach
14 dni planu Pro za darmo, bez karty. Konto ustawia Asystent AI z Twojego opisu.