System rezerwacji online dla fizjoterapii i gabinetów zdrowia
smart kalendarz to system rezerwacji online dla fizjoterapii i gabinetów zdrowia: pacjent rezerwuje pojedynczą wizytę lub całą serię zabiegów 24/7, a Ty nie przerywasz terapii, żeby odebrać telefon. AI dzwoni przed wizytą i potwierdza termin, a nieodebrane połączenie przechodzi w SMS, na który pacjent odpowiada TAK, NIE lub ZMIEŃ. Działamy bez prowizji od rezerwacji, w cenach w złotówkach i z danymi pacjentów na serwerach w Unii Europejskiej zgodnie z RODO.
Z czym się mierzysz
- Pracujesz przy stole z pacjentem, a telefon dzwoni. Masz zajęte ręce, więc kolejne osoby trafiają na pocztę głosową i rezerwują gdzie indziej.
- Rehabilitacja to zwykle seria wizyt, a jedno odwołanie w ostatniej chwili zostawia puste okienko, którego nie zdążysz ręcznie zapełnić.
- Pacjenci zapominają o powtarzalnych terminach zabiegów, a każde no-show to czas specjalisty, za który nikt nie zapłacił.
- Wrażliwe dane o stanie zdrowia trzymane w zeszycie lub przypadkowym arkuszu to realne ryzyko przy wymogach RODO.
Jak pomaga smart kalendarz
- Mniej pustych okienek i mniej no-show przy cyklach zabiegów, bez ręcznego obdzwaniania pacjentów.
- Przyjmować rezerwacje i przekładać wizyty 24/7, żeby nie przerywać terapii dla każdego telefonu.
- Zabezpieczyć droższe i pierwsze wizyty zadatkiem oraz szybko zapełniać zwolnione terminy z listy rezerwowej.
- Trzymać dane pacjentów bezpiecznie w jednym miejscu, na serwerach w UE i zgodnie z RODO.
Najczęstsze pytania
Czy umówię całą serię zabiegów, a nie tylko jedną wizytę?
Tak. Ustawisz usługi i grafik tak, by pacjent rezerwował cykl zabiegów, a przypomnienia SMS oraz telefoniczne potwierdzenia AI pilnują ciągłości terapii między kolejnymi terminami.
Jak AI ogranicza no-show w gabinecie fizjoterapii?
Przed wizytą AI dzwoni do pacjenta i potwierdza termin. Jeśli nie odbierze, dostaje SMS z opcją TAK, NIE lub ZMIEŃ. Zwolnione okienko od razu proponujemy osobom z listy rezerwowej, więc grafik się nie marnuje. To AI wychodzące; recepcjonista odbierający telefony przychodzące to osobny produkt smart-asystenci.pl.
Czy mogę pobierać zadatki za wizyty i zabiegi?
Tak, włączysz płatności i zadatki online. Droższe zabiegi i pierwsze konsultacje są zabezpieczone, a osoby, które nie wpłacą zadatku, nie blokują terminu innym pacjentom.
Czy dane pacjentów są bezpieczne i zgodne z RODO?
Tak. Dane pacjentów przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej zgodnie z RODO, a dostęp do nich mają tylko Ty i Twój zespół. Wizyty możesz też synchronizować z Google Calendar, by mieć jeden spójny grafik.
Gotowy na mniej pustych terminów?
14 dni planu Pro za darmo, bez karty. Wdrożenie zajmuje kilkanaście minut.