Firma sprzątająca

Terminarz dla firmy sprzątającej, który liczy też dojazd

smart kalendarz to terminarz dla firmy sprzątającej, w którym zlecenie zajmuje EKIPĘ razem z czasem na dojazd — więc kolejny termin nigdy nie styka się z poprzednim. Klient rezerwuje online, dołącza zdjęcia do wyceny przez wygasający link i dostaje SMS z realnym oknem godzinowym zamiast życzeniowej godziny. Sprzątanie cykliczne generuje kolejne terminy samo, a Ty przestajesz być dyspozytorem odbierającym telefony od własnych ekip.

  • Ekipy i okna dojazdu
  • Wycena po zdjęciach
  • Sprzątanie cykliczne
Uruchom zapisy dla ekip Zobacz cennik

Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Dzień koordynatora, godzina po godzinie

  1. 7:10

    Ekipa dzwoni po adres

    Adresy z wieczora rozsypały się po grupowym czacie. Zanim ekipa ruszy, dzwoni do Ciebie po numer mieszkania i kod do klatki.

  2. 11:40

    Nie zdążą na następne zlecenie

    Sprzątanie po remoncie przeciągnęło się o godzinę, a następny klient czeka na drugim końcu miasta. Dzwonisz i przepraszasz.

  3. 11:40

    Bufor przejazdu był w grafiku od początku

    Między zleceniami system trzyma czas na dojazd, więc kolejny termin nigdy nie stykał się z poprzednim. Klient dostał realną godzinę, nie życzeniową.

  4. 14:00

    Nowe zapytanie wycenia się ze zdjęć

    Klient rezerwuje sprzątanie po remoncie i dołącza trzy zdjęcia mieszkania. Wyceniasz z biura, bez jazdy na oględziny.

  5. co miesiąc

    Stali klienci wracają bez przypominania

    Sprzątanie cykliczne generuje kolejne terminy samo, a klient dostaje SMS z datą i oknem godzinowym.

Cztery miejsca, w których traci się na dojazdach

  • Adresy i kody w grupowym czacie

    Szczegóły zlecenia rozsypane po wiadomościach. Każdy poranek zaczyna się od telefonów do koordynatora, zanim ktokolwiek ruszy pod adres.

    Pół godziny dziennie na dwie ekipy to około 250 godzin rocznie, których nikt nie zafakturował.

  • Terminy stykające się bez dojazdu

    W kalendarzu wygląda idealnie: 10:00 i 12:00. W rzeczywistości między adresami są 40 minut jazdy i klient czeka.

    Jedno spóźnienie w tygodniu przy zleceniu za 400 zł to ryzyko utraty klienta wartego 4 800 zł rocznie.

  • Wycena wymaga przyjazdu

    Sprzątanie po remoncie zawsze wycenia się na miejscu. Dwa dojazdy na oględziny dziennie to pół dnia pracy bez przychodu.

  • Stali klienci wypadają z rytmu

    Sprzątanie co dwa tygodnie działa, dopóki ktoś pamięta, żeby ustalić kolejny termin. Gdy zapomni, klient znajduje kogoś innego.

Jak pomaga smart kalendarz

  • Prowadzić grafik ekip, w którym bufor dojazdu jest częścią terminu, a nie nadzieją koordynatora.
  • Przyjmować zapytania online razem ze zdjęciami i metrażem, żeby wyceniać z biura, nie z samochodu.
  • Wysyłać klientom SMS z oknem godzinowym i przyjmować odpowiedzi TAK, NIE albo ZMIEŃ.
  • Utrzymywać stałych klientów sprzątaniem cyklicznym, w którym kolejne terminy powstają automatycznie.
  • Mieć adresy, kody i notatki przy zleceniu w telefonie ekipy, nie w czacie.

Dwie ekipy, jeden grafik i czas na przejazd

Ekipy w trasie 7:00–17:00
7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00

Ekipa A

8:00

Sprzątanie po remoncie

3 pokoje, Bydgoska

potwierdzona

11:00

Dojazd

przerwa techniczna

12:00

Sprzątanie biura

cykliczne, co 2 tyg.

potwierdzona

Ekipa B

7:30

Mycie okien

kamienica, 12 okien

potwierdzona

10:30

Dojazd

przerwa techniczna

11:30

Sprzątanie po najemcach

nowe zapytanie

nowa rezerwacja
Reguła:
Zlecenie zajmuje EKIPĘ razem z czasem na dojazd. Bufor po usłudze jest częścią terminu, więc kolejne zlecenie nie może się z nim stykać.
Nie przejdzie:
Zlecenie o 12:00 dla Ekipy A, jeśli poprzednie kończy się 11:40 i ma 40-minutowy bufor przejazdu — nawet gdy w kalendarzu wygląda to na wolne dwadzieścia minut.
czysto-sprawnie.smart-kalendarz.pl

Czysto i Sprawnie

Zarezerwuj termin online

  • Sprzątanie po remoncie

    240 min wycena ze zdjęć

    od 900 zł

  • Sprzątanie biura — cykliczne

    120 min co 2 tygodnie

    320 zł

  • Mycie okien

    120 min za okno

    od 25 zł

Pytamy przy rezerwacji

  • Metraż
  • Liczba pomieszczeń
  • Zdjęcia (do 3)
  • Kod do klatki

Najbliższy wolny termin: czwartek 9:00

Zarezerwuj

Tak wygląda strona rezerwacji Twojej firmy — pod własnym adresem, bez potrzeby posiadania strony WWW. Ten sam widok wklejasz na istniejącą stronę jednym fragmentem kodu.

SMS, który mówi klientowi, kiedy naprawdę przyjedziecie

Tak wygląda SMS, który dostanie Twój klient

  • Czysto i Sprawnie: ekipa bedzie u Pana w czwartek miedzy 9:00 a 9:30, Bydgoska 14/3. Potwierdz: TAK / NIE / ZMIEN.

    114 znaków · 1 segment · bez polskich znaków, żeby nie płacić podwójnie

    TAK

    Klient zna okno godzinowe, a nie samą godzinę — więc dojazd w korku nie zamienia się w telefon z pretensjami.

  • Czysto i Sprawnie: kolejne sprzatanie biura wypada 14.08 o 12:00. Odpisz ZMIEN, zeby przestawic.

    96 znaków · 1 segment · bez polskich znaków, żeby nie płacić podwójnie

    Termin cyklicznego zlecenia generuje się sam, a klient może go przestawić bez dzwonienia do Ciebie.

Przypomnienie cykliczne: Przy sprzątaniu cyklicznym ustawiasz interwał (np. co 14 dni). Kolejne terminy powstają automatycznie, a klient dostaje SMS z datą i oknem godzinowym.

Klient dzwoni, AI odbiera przykładowy przebieg
  1. Klient Dzień dobry, potrzebuję sprzątania po remoncie. Mieszkanie 60 metrów, trzy pokoje.
  2. Recepcja AI Dzień dobry. Sprzątanie po remoncie wyceniamy od 900 złotych, w zależności od stanu. Mam wolny czwartek od 9:00 — mogę wstępnie zapisać i wysłać link, żeby Pan dołączył trzy zdjęcia do wyceny?
  3. Klient Tak, czwartek pasuje.
  4. Recepcja AI Zapisane na czwartek 9:00. Wysyłam SMS-em link do zdjęć; po ich obejrzeniu potwierdzimy cenę.

Zapytanie ląduje w grafiku ekipy razem z prośbą o zdjęcia — bez telefonu od Ciebie i bez jazdy na oględziny.

Przy zleceniach nietypowych albo dla firm AI przekazuje rozmowę do Ciebie.

Załączniki od klienta

Wycena ze zdjęć, zanim ktokolwiek wsiądzie do auta

W usługach z dojazdem największym kosztem jest jazda, która nie kończy się zleceniem. Zamiast jechać na oględziny, prosisz klienta o zdjęcia przez wygasający link — i wyceniasz z biura.

  1. 1 Przy usłudze włączasz prośbę o załączniki.
  2. 2 Klient dostaje SMS z linkiem i dodaje do trzech zdjęć oraz notatkę.
  3. 3 Zdjęcia widzisz przy zleceniu w panelu, z licznikiem nieprzeczytanych.
  4. 4 Potwierdzasz cenę i termin, a ekipa jedzie raz — do roboty, nie na oględziny.
Szczegóły tej funkcji

Który plan dla firmy sprzątającej

Firmie z dwiema ekipami wystarcza Pro: mieści całą obsadę bez dopłat za osobę, pozwala pobrać zadatek przy większych zleceniach i daje pulę SMS na powiadomienia o oknach dojazdu.

Plan Pro kosztuje 79 zł netto miesięcznie i obejmuje 10 pracowników, płatności i zadatki online, listę rezerwową oraz 250 SMS w miesiącu.

Gdy ekipy wyjeżdżają z więcej niż jednej bazy, potrzebujesz osobnego kalendarza dla każdej — to plan Biznes za 119 zł netto miesięcznie. Od czwartej bazy wchodzi plan Sieć, rozliczany po 69 zł netto za każdą z nich.

Pełny cennik

Z grupowego czatu do grafiku ekip

Przenosisz się z: grupowy czat, kalendarz w telefonie, Excel, kartki w samochodzie.

  1. 1 Opisujesz firmę Asystentowi AI: ile ekip, jakie usługi, jakie godziny pracy.
  2. 2 Ustawiasz bufory dojazdu przy usługach — od tej chwili terminy nie mogą się stykać.
  3. 3 Bazę klientów wrzucasz plikiem; przy każdym zapisujemy historię zleceń i wydatki.
  4. 4 Włączasz sprzątanie cykliczne u stałych klientów, żeby kolejne terminy powstawały same.

Pytania, które zadają właściciele firm sprzątających

Czy muszę ręcznie ustawiać wszystkie usługi i grafiki?

Nie. Asystent AI to rozmowa, która konfiguruje konto za Ciebie: opisujesz, czym się zajmujesz (firma sprzątająca), a on proponuje usługi, kalendarze, ceny, zadatki i treść SMS. Cennik i grafik możesz też wgrać ze zdjęcia. Podglądasz zmiany, akceptujesz lub poprawiasz, zawsze możesz cofnąć. Wolisz ręcznie? Wszystko ustawisz też klasycznie w panelu.

Czy system uwzględni czas na dojazd między zleceniami?

Tak. Przy każdej usłudze ustawiasz bufor po zakończeniu, który jest częścią terminu. Kolejne zlecenie nie może się z nim stykać, więc grafik pokazuje czas realny, a nie życzeniowy. Bufory ustawiasz osobno dla różnych usług.

Czy klient może dołączyć zdjęcia do wyceny?

Tak. Przy usłudze włączasz prośbę o załączniki: klient dostaje SMS z wygasającym linkiem i dodaje do trzech zdjęć oraz notatkę. Zobaczysz je przy zleceniu w panelu, więc wycenisz sprzątanie po remoncie bez jazdy na oględziny.

Jak działa sprzątanie cykliczne?

Przy usłudze ustawiasz interwał, na przykład co 14 dni. Kolejne terminy powstają automatycznie i licząc od daty ostatniego zlecenia tego klienta, a nie od dnia wysyłki kampanii. Klient dostaje SMS z datą i może przestawić termin, odpisując ZMIEŃ.

Czy ekipa zobaczy adres i kod do klatki w telefonie?

Tak. Panel instaluje się na telefonie jako aplikacja z powiadomieniami push, a przy zleceniu widać adres, notatki i pola, o które pytałeś przy rezerwacji. Konta pracownicze możesz zawęzić tak, żeby ekipa widziała tylko własne zlecenia.

Ile kosztuje system dla firmy sprzątającej?

Zaczynasz od 14 dni pełnego planu Pro za darmo, bez karty. Firmie z dwiema ekipami wystarcza Pro za 79 zł netto miesięcznie: 10 pracowników, zadatki online, lista rezerwowa i 250 SMS. Przy pracy z kilku baz wchodzi Biznes za 119 zł netto.

Zobacz też

Pokrewne branże, funkcje i porównania, które pomogą w wyborze systemu.

Ustaw grafik ekip i przestań być dyspozytorem

14 dni planu Pro za darmo, bez karty. Konto ustawia Asystent AI z Twojego opisu.

Uruchom zapisy dla ekip