System rezerwacji online dla stomatologa i gabinetu dentystycznego
smart kalendarz to system rezerwacji online dla gabinetów stomatologicznych: pacjent rejestruje się na wizytę przez internet, a rejestracja nie blokuje się rano przy zajętym telefonie. AI dzwoni przed wizytą i potwierdza termin (nieodebrane przechodzi w SMS), zadatek zabezpiecza dłuższe zabiegi, a przypomnienia o przeglądzie kontrolnym co pół roku wychodzą automatycznie. Dane pacjentów trzymamy w izolowanej bazie na serwerach w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO.
Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Z czym się mierzysz
-
No-show na godzinnym zabiegu (endodoncja, implant, proteza) to pusty fotel i zmarnowany czas lekarza oraz asysty, którego nie odrobisz z marszu w środku dnia.
-
Rano telefon do rejestracji jest zajęty na okrągło, więc część pacjentów rezygnuje albo szuka innego gabinetu, zamiast czekać na połączenie.
-
Pacjenci znikają po leczeniu i nie wracają na przegląd kontrolny co pół roku, bo nikt ręcznie nie pilnuje, kogo i kiedy zaprosić ponownie.
-
Wrażliwe dane pacjentów rozsypane po zeszytach i arkuszach to realne ryzyko przy wymogach RODO, zwłaszcza gdy w gabinecie pracuje kilka osób.
Jak pomaga smart kalendarz
- Rejestracja online 24/7 odciąża telefon i recepcję, a pacjent umawia wizytę także wieczorem i w weekend.
- Mniej pustych foteli dzięki zadatkom przy dłuższych zabiegach, przypomnieniom SMS i telefonicznemu potwierdzaniu wizyt przez AI.
- Automatyczne zapraszanie na przegląd kontrolny: przypomnienie wychodzi samo, więc pacjenci wracają, a grafik się zapełnia.
- Dane pacjentów w jednym miejscu, na serwerach w UE i zgodnie z RODO, z osobnymi grafikami dla kilku lekarzy i foteli.
Najczęstsze pytania
Czy muszę ręcznie ustawiać wszystkie usługi i grafiki?
Nie. Asystent AI to rozmowa, która konfiguruje konto za Ciebie: opisujesz, czym się zajmujesz (stomatolog i gabinet dentystyczny), a on proponuje usługi, kalendarze, ceny, zadatki i treść SMS. Cennik i grafik możesz też wgrać ze zdjęcia. Podglądasz zmiany, akceptujesz lub poprawiasz, zawsze możesz cofnąć. Wolisz ręcznie? Wszystko ustawisz też klasycznie w panelu.
Czy przypomnę pacjentom o przeglądzie kontrolnym co pół roku?
Tak, automatycznie. W usłudze przeglądu włączasz cykliczne przypomnienie SMS (np. co 180 dni): pacjent dostaje SMS z linkiem do rejestracji przed terminem kolejnej kontroli, liczonym od ostatniej wizyty, a jeśli zdążył się umówić, przypomnienie nie wychodzi. Do tego AI może zadzwonić i potwierdzić umówioną wizytę, a zwolnione okienko proponujemy osobom z listy rezerwowej.
Jak ograniczyć no-show na dłuższych zabiegach stomatologicznych?
Włącz zadatek online (plan Pro i wyższe): procent lub kwotę ustawiasz osobno dla każdej usługi, więc implant czy endodoncję zabezpieczysz mocniej niż krótką kontrolę. Przed wizytą AI dzwoni i potwierdza termin, a nieodebrane połączenie przechodzi w SMS z opcją TAK, NIE lub ZMIEŃ.
Czy dane pacjentów są bezpieczne i zgodne z RODO?
Tak. Każdy gabinet ma izolowaną bazę, a dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej zgodnie z RODO, z eksportem i usunięciem na żądanie. Dostęp mają tylko Ty i osoby z zespołu, które sam dopuścisz. To system rezerwacji i grafiku wizyt, a nie dokumentacja medyczna.
Czy obsłużę gabinet z kilkoma lekarzami i fotelami?
Tak. Każdy lekarz i każdy fotel (unit) mają własny grafik w jednym kalendarzu, a pacjent przy rejestracji wybiera specjalistę lub usługę. Do 3 lokalizacji prowadzisz w planie Biznes, a większą przychodnię w planie Sieć (69 zł/mc za lokalizację).
Ile kosztuje system rezerwacji dla gabinetu stomatologicznego?
Testujesz 14 dni pełnego planu Pro za darmo, bez karty. Potem Start to 49 zł, Pro z zadatkami online i formularzami 79 zł, a Biznes 119 zł netto miesięcznie plus VAT. Prowizji od rezerwacji nie pobieramy w żadnym planie, a przy płatności rocznej 2 miesiące masz gratis.
Zobacz też
Pokrewne branże, funkcje i porównania, które pomogą w wyborze systemu.
Gotowy na mniej pustych terminów?
14 dni planu Pro za darmo, bez karty. Konto ustawia Asystent AI z Twojego opisu.