System rezerwacji online

Kalendarz rezerwacji online, w którym klienci umawiają się sami

Kalendarz rezerwacji online to narzędzie, w którym klienci sami wybierają wolny termin przez internet, a Ty masz wszystkie wizyty w jednym miejscu. Bywa nazywany też terminarzem online, kalendarzem zapisów albo programem do umawiania wizyt — to jedno i to samo narzędzie. smart kalendarz pokazuje realną dostępność (usługi, pracownicy, stanowiska, lokalizacje), blokuje podwójne rezerwacje, wysyła przypomnienia SMS i może pobrać zadatek. Przed wizytą AI zadzwoni i potwierdzi termin, więc mniej okienek i mniej nieobecności. Konto ustawia Asystent AI w rozmowie, w około 5 minut, a widget wklejasz na dowolną stronę jednym fragmentem kodu.

Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Jak to działa

  1. 1

    Ustawiasz usługi i grafik

    Asystent AI tworzy usługi z cenami i czasem trwania, kalendarze pracowników i godziny pracy. Możesz wkleić dotychczasowy cennik, np. z Booksy albo Excela, albo wgrać jego zdjęcie — AI odczyta usługi i ceny.

  2. 2

    Wklejasz widget na stronę

    Jeden fragment kodu na stronie WWW, w Instagramie (link w bio) albo jako pływający przycisk „Zarezerwuj online”. Rezerwacja działa tego samego dnia.

  3. 3

    Klienci rezerwują sami 24/7

    Widzą tylko realnie wolne terminy, wybierają usługę i godzinę, zostawiają dane. Kalendarz od razu blokuje zajęty slot.

  4. 4

    System przypomina i potwierdza

    SMS z przypomnieniem trafia do klienta automatycznie, a przed wizytą AI może zadzwonić i potwierdzić termin lub odebrać rezygnację odpowiednio wcześnie.

Co zyskujesz

  • Rezerwacje 24/7 bez telefonów i pisania na Messengerze — mniej pracy przy telefonie.
  • Zero podwójnych rezerwacji: kalendarz pilnuje dostępności usług, pracowników i lokalizacji.
  • Mniej nieobecności dzięki przypomnieniom SMS i telefonicznemu potwierdzaniu wizyt przez AI.
  • Zadatek online pobierany przy rezerwacji chroni Twój czas przed pustymi okienkami.
  • Konto gotowe w około 5 minut z Asystentem AI — bez wdrożeniowca i instrukcji.

W którym planie i za ile

Kalendarz rezerwacji online z widgetem działa w każdym planie, już od Start (49 zł netto/mc). Przypomnienia SMS i zadatki online rozwijasz od Pro (79 zł netto/mc). Dodatek AI (69 zł netto/mc) dokłada telefoniczne potwierdzanie wizyt oraz asystenta AI dla klientów: czat i głos na Twojej stronie, a z dedykowanym numerem także odbieranie telefonów. Zaczynasz od 14 dni Pro za darmo, bez podawania karty. Pełne zestawienie planów znajdziesz w cenniku.

Najczęstsze pytania

Czy klienci muszą zakładać konto, żeby zarezerwować?

Nie. Klient wybiera termin i zostawia dane w kilka sekund, bez zakładania konta i bez aplikacji. Link do zarządzania wizytą (przełożenie/odwołanie) dostaje w SMS lub e-mailu.

Czy kalendarz rezerwacji online działa na mojej stronie WWW?

Tak. Wklejasz jeden fragment kodu — widget działa na WordPress, Wix, Squarespace i innych. Możesz go osadzić w treści albo jako pływający przycisk. Masz też gotową stronę rezerwacji pod własnym adresem, jeśli nie masz strony WWW.

Jak kalendarz ogranicza nieobecności?

Wysyła automatyczne przypomnienia SMS, a przed wizytą AI może zadzwonić i potwierdzić termin. Dla klientów z historią nieobecności możesz włączyć obowiązkowy zadatek przy rezerwacji.

Czy przeniosę dane ze starego systemu?

Tak. Cennik wklejasz Asystentowi AI albo wgrywasz jego zdjęcie, a bazę klientów importujesz z pliku (np. eksport z Booksy, Freshy czy Versum) — AI sam dopasowuje kolumny i przenosi historię zakupów oraz nieobecności. Konfiguracja zajmuje zwykle około 5 minut.

Terminarz online, kalendarz zapisów, program do umawiania wizyt — czym to się różni?

Niczym. To różne nazwy tej samej rzeczy: narzędzia, w którym klient sam wybiera wolny termin, a firma prowadzi grafik. Zależnie od branży mówi się „terminarz online” (gabinety), „kalendarz zapisów” (zajęcia i kursy), „program do umawiania wizyt” (usługi) albo „system rezerwacji online”. W smart kalendarzu to jeden produkt — zmienia się tylko to, co sprzedajesz: czas pracownika, stanowisko albo miejsce w grupie.

Czy to zadziała, jeśli nie umawiam „wizyt”, tylko np. przeglądy albo zajęcia?

Tak. Model czasu jest konfigurowalny: możesz sprzedawać czas konkretnego pracownika, wolne stanowisko (podnośnik, stacja diagnostyczna, fotel, gabinet, sala) albo miejsce w grupie z limitem uczestników. Kilka usług może dzielić jeden wspólny limit równoległych wizyt w danej lokalizacji.

Sprawdź to na własnym grafiku

14 dni planu Pro za darmo. Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.