Kalendarz rezerwacji online, w którym klienci umawiają się sami
Kalendarz rezerwacji online to narzędzie, w którym klienci sami wybierają wolny termin przez internet, a Ty masz wszystkie wizyty w jednym miejscu. Bywa nazywany też elektronicznym kalendarzem wizyt, terminarzem online albo programem do umawiania wizyt — to jedno i to samo narzędzie, które zastępuje papierowy zeszyt i telefon. smart kalendarz pokazuje realną dostępność (usługi, pracownicy, stanowiska, lokalizacje), blokuje podwójne rezerwacje, wysyła przypomnienia SMS i może pobrać zadatek. Przed wizytą AI zadzwoni i potwierdzi termin, więc mniej okienek i mniej nieobecności. Konto ustawia Asystent AI w rozmowie, w około 5 minut, a widget wklejasz na dowolną stronę jednym fragmentem kodu. Grafik masz też w telefonie: panel instalujesz na ekranie jak aplikację i dostajesz powiadomienie o każdej nowej rezerwacji. Kalendarz dla jednej osoby, bez SMS-ów i zadatków, masz za 0 zł w planie Free. Płatne plany zaczynają się od 49 zł netto miesięcznie (Start: do 3 pracowników, 100 SMS), a zadatki i listę rezerwową masz od planu Pro za 79 zł.
Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Jak to działa
- 1
Ustawiasz usługi i grafik
Asystent AI tworzy usługi z cenami i czasem trwania, kalendarze pracowników i godziny pracy. Możesz wkleić dotychczasowy cennik, np. z Booksy albo Excela, albo wgrać jego zdjęcie — AI odczyta usługi i ceny.
- 2
Wklejasz widget na stronę
Jeden fragment kodu na stronie WWW, w Instagramie (link w bio) albo jako pływający przycisk „Zarezerwuj online”. Rezerwacja działa tego samego dnia.
- 3
Klienci rezerwują sami 24/7
Widzą tylko realnie wolne terminy, wybierają usługę i godzinę, zostawiają dane. Kalendarz od razu blokuje zajęty slot.
- 4
System przypomina i potwierdza
SMS z przypomnieniem trafia do klienta automatycznie, a przed wizytą AI może zadzwonić i potwierdzić termin lub odebrać rezygnację odpowiednio wcześnie.
Co zyskujesz
- Rezerwacje 24/7 bez telefonów i pisania na Messengerze — mniej pracy przy telefonie.
- Zero podwójnych rezerwacji: kalendarz pilnuje dostępności usług, pracowników i lokalizacji.
- Mniej nieobecności dzięki przypomnieniom SMS i telefonicznemu potwierdzaniu wizyt przez AI.
- Zadatek online pobierany przy rezerwacji chroni Twój czas przed pustymi okienkami.
- Konto gotowe w około 5 minut z Asystentem AI — bez wdrożeniowca i instrukcji.
Elektroniczny kalendarz wizyt w telefonie
Cały grafik prowadzisz z telefonu, bez komputera na recepcji. Panel działa w przeglądarce, a do tego dodajesz go do ekranu głównego jak zwykłą aplikację (PWA): otwierasz app.smart-kalendarz.pl, instalujesz jednym poleceniem z menu przeglądarki i od tej chwili otwierasz go z ikony. Nie szukasz go w App Store ani w Google Play, a nowa wersja wczytuje się sama.
Z telefonu dopiszesz wizytę klienta, który dzwoni albo wszedł bez zapisu, przełożysz termin, odwołasz wizytę i sprawdzisz, kto dziś przychodzi. Powiadomienia push mówią Ci o tym, co wymaga reakcji, zanim zajrzysz do panelu.
- iPhone: w Safari wybierasz Udostępnij, potem „Do ekranu początkowego”. Powiadomienia push działają na iOS 16.4 i nowszym, gdy panel otwierasz z ikony.
- Android: w Chrome wybierasz z menu „Zainstaluj aplikację”. Powiadomienia działają też bez instalacji.
- Sam wybierasz, o czym dostajesz powiadomienie: nowe rezerwacje, odwołania, potwierdzenia wizyt, wpłacone zadatki, wnioski o wolne.
- Pracownik z własnym kontem może dostawać powiadomienia tylko o swoich wizytach, więc nie zalewa go grafik całego zespołu.
W którym planie i za ile
Kalendarz z widgetem, stroną rezerwacji i 100 SMS miesięcznie masz już w planie Start (49 zł netto/mc). Zadatki online, karnety i listę rezerwową dostajesz od planu Pro (79 zł netto/mc). Dodatek AI (69 zł netto/mc) dokłada telefoniczne potwierdzanie wizyt i asystenta AI dla klientów, a jeśli nie potrzebujesz SMS-ów, wystarczy Ci bezpłatny plan Free dla jednej osoby. Zaczynasz od 14 dni Pro za darmo, bez podawania karty. Dodatek AI włączasz po wybraniu planu płatnego. Pełne zestawienie planów znajdziesz w cenniku.
Najczęstsze pytania
Czy klienci muszą zakładać konto, żeby zarezerwować?
Nie. Klient wybiera termin i zostawia dane w kilka sekund, bez zakładania konta i bez aplikacji. Link do zarządzania wizytą (przełożenie/odwołanie) dostaje w SMS lub e-mailu.
Czy jest aplikacja na telefon?
Tak, ale nie ze sklepu. Panel smart kalendarza instalujesz z przeglądarki na ekranie telefonu jak aplikację (PWA) i dostajesz powiadomienia push o nowych rezerwacjach, odwołaniach i potwierdzeniach wizyt. W App Store i Google Play go nie ma, a aktualizacje przychodzą same. Twoi klienci żadnej aplikacji nie potrzebują: rezerwują w przeglądarce, z linku w SMS-ie albo z Twojej strony.
Czy kalendarz rezerwacji online działa na mojej stronie WWW?
Tak. Wklejasz jeden fragment kodu — widget działa na WordPress, Wix, Squarespace i innych. Możesz go osadzić w treści albo jako pływający przycisk. Masz też gotową stronę rezerwacji pod własnym adresem, jeśli nie masz strony WWW.
Jak kalendarz ogranicza nieobecności?
Wysyła automatyczne przypomnienia SMS, a przed wizytą AI może zadzwonić i potwierdzić termin. Dla klientów z historią nieobecności możesz włączyć obowiązkowy zadatek przy rezerwacji.
Ile kosztuje kalendarz rezerwacji online?
U nas od 0 zł: plan Free to kalendarz dla jednej osoby, bez SMS-ów i zadatków. Płatne plany kosztują 49 zł netto miesięcznie (Start), 79 zł (Pro z zadatkami i listą rezerwową) i 119 zł (Biznes z trzema lokalizacjami). Prowizji od rezerwacji nie ma, a pełnego Pro testujesz 14 dni bez karty. Telefoniczne potwierdzanie wizyt to Dodatek AI za 69 zł netto/mc, który włączasz po wybraniu planu płatnego.
Czy przeniosę dane ze starego systemu?
Tak. Cennik wklejasz Asystentowi AI albo wgrywasz jego zdjęcie, a bazę klientów importujesz z pliku (np. eksport z Booksy, Freshy czy Versum) — AI sam dopasowuje kolumny i przenosi historię zakupów oraz nieobecności. Konfiguracja zajmuje zwykle około 5 minut.
Elektroniczny kalendarz wizyt, terminarz online, program do umawiania wizyt — czym to się różni?
Niczym. To różne nazwy tej samej rzeczy: narzędzia, w którym klient sam wybiera wolny termin, a firma prowadzi grafik. Zależnie od branży mówi się „terminarz online” (gabinety), „kalendarz zapisów” (zajęcia i kursy), „program do umawiania wizyt” (usługi), „elektroniczny kalendarz rezerwacji” (gdy ktoś przechodzi z papierowego zeszytu) albo „system rezerwacji online”. W smart kalendarzu to jeden produkt — zmienia się tylko to, co sprzedajesz: czas pracownika, stanowisko albo miejsce w grupie.
Czy to zadziała, jeśli nie umawiam „wizyt”, tylko np. przeglądy albo zajęcia?
Tak. Model czasu jest konfigurowalny: możesz sprzedawać czas konkretnego pracownika, wolne stanowisko (podnośnik, stacja diagnostyczna, fotel, gabinet, sala) albo miejsce w grupie z limitem uczestników. Kilka usług może dzielić jeden wspólny limit równoległych wizyt w danej lokalizacji.
Sprawdź to na własnym grafiku
14 dni planu Pro za darmo. Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Zobacz też
Widget rezerwacji
Jeden skrypt na Twojej obecnej stronie: WordPress, Wix czy dowolny CMS. Klient rezerwuje bez konta.
Przypomnienia SMS
Automatyczne SMS-y przed wizytą. Klient potwierdza lub zmienia termin linkiem z SMS-a, a grafik aktualizuje się sam.
Porównanie systemów rezerwacji
Booksy, Fresha, Bookero, Calendesk i smart kalendarz w jednej uczciwej tabeli.