System rezerwacji dla korepetytorów i firm szkoleniowych
smart-kalendarz to system rezerwacji online dla korepetytorów, szkół językowych i firm szkoleniowych: uczniowie i rodzice zapisują się na lekcje, kursy i zajęcia grupowe sami, 24/7, a Ty nie odbierasz telefonów ani nie piszesz SMS-ów ręcznie. Przed lekcją AI dzwoni do ucznia i potwierdza termin (nieodebrane przechodzi w SMS), a zadatek online sprawia, że okienko w grafiku nie przepada. Działa tak samo dla zajęć stacjonarnych i online, dla pojedynczego lektora i całej szkoły z wieloma salami.
Z czym się mierzysz
- No-show i odwołania w ostatniej chwili: uczeń lub rodzic nie przychodzi na lekcję albo odwołuje godzinę przed, a zarezerwowane okienko w grafiku przepada bezpowrotnie.
- Ciągłe telefony i wiadomości o wolne terminy, przekładanie lekcji i pytania 'kiedy masz czas?' przerywają prowadzone zajęcia i giną w natłoku czatów.
- Zajęcia grupowe, kursy i warsztaty trudno ogarnąć ręcznie: limity miejsc, listy chętnych i nadkomplet uczestników łatwo pomylić.
- Pobieranie zaliczek za kursy i pakiety oraz pilnowanie, kto już zapłacił, pochłania czas i zniechęca do brania przedpłat, które chroniłyby przed pustymi terminami.
Jak pomaga smart kalendarz
- Zapełnić grafik zapisami online 24/7, bez ręcznego umawiania każdej lekcji przez telefon.
- Ograniczyć no-show dzięki zadatkom online, przypomnieniom SMS i potwierdzaniu wizyt przez AI dzwoniące przed lekcją.
- Prosto prowadzić zajęcia grupowe i kursy z limitem miejsc oraz listą rezerwową, gdy zabraknie wolnych miejsc.
- Skalować na wielu lektorów, sale i lokalizacje w jednym kalendarzu, bez prowizji od rezerwacji i bez dopłat za każdy oddział.
Najczęstsze pytania
Czy mogę przyjmować zapisy na zajęcia grupowe i kursy, nie tylko lekcje indywidualne?
Tak. Obok pojedynczych korepetycji ustawisz zajęcia grupowe, kursy i warsztaty z limitem miejsc. Gdy komplet się zapełni, chętni trafiają na listę rezerwową i wskakują automatycznie, kiedy zwolni się miejsce.
Jak smart-kalendarz ogranicza nieobecności uczniów na lekcjach?
Działają tu trzy mechanizmy naraz: zadatek lub przedpłata online przy zapisie, automatyczne przypomnienia SMS oraz AI, które dzwoni do ucznia przed lekcją i potwierdza termin. Nieodebrany telefon przechodzi w SMS, a uczeń może odpisać TAK, NIE lub ZMIEŃ (dwukierunkowy SMS).
Czy obsłużę szkołę językową z wieloma lektorami i salami?
Tak. Każdy lektor i każda sala mają własny grafik w jednym kalendarzu, a obsługa wielu lokalizacji jest w cenie ryczałtem, bez osobnych opłat za każdy oddział. Żadnej rezerwacji nie obciąża też prowizja.
Czy jest plan darmowy i ile kosztuje system rezerwacji?
Jest plan Free za 0 zł, a płatne zaczynają się od 39 zł netto (Start), przez 89 zł (Pro), do 149 zł (Biznes) miesięcznie, plus VAT. Niezależnie od planu nie pobieramy prowizji od rezerwacji, a konto Google Calendar synchronizujesz, by trzymać wszystkie terminy w jednym miejscu.
Gotowy na mniej pustych terminów?
14 dni planu Pro za darmo, bez karty. Wdrożenie zajmuje kilkanaście minut.