Wszystko, co dostajesz w jednym abonamencie

Kalendarz

Widok dnia, tygodnia i miesiąca, przeciąganie wizyt, podgląd per pracownik i szybkie dodawanie rezerwacji z panelu.

Usługi i warianty

Cennik z czasem trwania, wariantami o własnej cenie, usługami widocznymi tylko w panelu i ceną „od”.

Grafik pracy

Godziny firmy, oddziału i pracownika, urlopy, przerwy, własne godziny na wybrany tydzień i import grafiku miesięcznego.

Zasoby i grupy limitów

Stanowisko, urządzenie, sala albo pojazd jako osobny zasób; kilka usług może dzielić jeden wspólny limit równoległych wizyt.

Bufory i reguły rezerwacji

Czas na sprzątanie lub dojazd po usłudze, minimalne wyprzedzenie rezerwacji i konfigurowalna siatka slotów.

Lista rezerwowa

Gdy termin się zwolni, system sam wysyła SMS osobom z listy — odwołana wizyta nie zostaje pustym oknem.

Zajęcia grupowe

Wydarzenia z limitem miejsc: zajęcia, kursy, szkolenia — z listą uczestników.

Pulpit

Dzień na jednym ekranie: najbliższe wizyty, dzisiejszy utarg, braki w magazynie i to, co wymaga reakcji.

Kartoteka klienta

Historia wizyt, wydatki, tagi, notatki, licznik nieobecności, blokada klienta i zgody marketingowe — jeden człowiek to jedna karta.

Przypomnienia SMS i e-mail

Automatyczne przypomnienie przed wizytą; e-maile bez limitu w każdym planie, SMS-y z pakietu planu.

Dwukierunkowy SMS

Klient odpisuje TAK, NIE albo ZMIEŃ, a system sam potwierdza, odwołuje lub otwiera zmianę terminu.

Cykliczne przypomnienia

„Wróć za 6 tygodni” per usługa — SMS z linkiem do rezerwacji wychodzi sam po zadanym czasie od ostatniej wizyty.

Kampanie SMS

Masowa wysyłka do wybranego segmentu klientów: promocje, wolne terminy, zaproszenie do powrotu.

Wiadomości i powiadomienia

Wątki SMS z klientami w panelu plus feed zdarzeń: nowe rezerwacje, odwołania, wpłacone zadatki.

Opinie po wizycie

Automatyczna prośba o opinię z linkiem do Twojej wizytówki Google, osobno dla każdego oddziału.

Rezerwacje w trzech językach

Strona rezerwacji po polsku, angielsku i ukraińsku — klient wybiera język sam.

Asystent AI konfiguracji

Opisujesz firmę w czacie, a asystent zakłada usługi, ceny, grafiki i szablony wiadomości — i poprawia je na życzenie.

Import ze zdjęcia

Zdjęcie cennika, grafiku albo faktury zamienia się w pozycje w systemie po Twoim zatwierdzeniu.

Potwierdzenia telefoniczne AI

AI dzwoni do klienta przed wizytą i potwierdza termin, a gdy nikt nie odbiera, dosyła SMS.

Asystent AI dla klientów

Czat i głos na Twojej stronie rezerwacji: odpowiada o usługi i ceny, umawia wizyty, przekazuje rozmowę do Ciebie.

Odbieranie telefonów

Z dedykowanym numerem (40 zł netto/mc) AI odbiera połączenia do firmy: umawia, przekłada, odwołuje i przełącza do człowieka (zasady i godziny ustawiasz w panelu).

Rozmowy AI

Historia rozmów z transkryptem i wynikiem: co klient chciał, co AI ustaliło i co trafiło do kalendarza.

Płatności i zadatki online

Procent lub kwota zadatku osobno dla każdej usługi, zwroty z panelu, 0% prowizji platformy od rezerwacji.

Inteligentny zadatek

Klient z historią nieobecności dostaje żądanie wpłaty, reszta rezerwuje bez zadatku.

Kody rabatowe

Procentowe lub kwotowe, z limitem użyć i datą ważności; klient wpisuje kod sam przy rezerwacji online.

Karnety i bony

Karnet na serię wizyt i bon podarunkowy z saldem — sprzedajesz i rozliczasz je w panelu, saldo liczy się samo.

Faktury i KSeF

Faktury za abonament e-mailem oraz wystawianie e-faktur KSeF (FA(3)) dla firm, które już go używają.

Produkty i stany

Katalog z ceną zakupu i sprzedaży, stany osobno dla każdej lokalizacji, archiwizacja zamiast kasowania historii.

Receptury zużycia

Przypisujesz do usługi, ile czego zużywa (także ułamki: 15 ml z butelki 500 ml), plus materiały zużywane przy każdej wizycie.

Automatyczny odpis

Po odbytej wizycie zużycie schodzi ze stanu samo, a przy odwołaniu wraca; rzeczywiste zużycie możesz skorygować.

Skan kodów EAN

Aparatem telefonu przy dodawaniu produktu, dostawie i inwentaryzacji; nazwę, zdjęcie i wielkość opakowania pobieramy z publicznej bazy.

Dostawy i inwentaryzacja

Przyjęcie w opakowaniach z datą ważności i partią, spis z natury z automatyczną korektą różnic, transfery między oddziałami.

Sprzedaż i premie

Dosprzedaż przy wizycie w dwa dotknięcia, premia procentowa lub kwotowa naliczana od razu i widoczna w raporcie.

Raporty magazynu

Koszt materiałowy usług, braki z sugestią domówienia, ubytki po inwentaryzacji, martwy zapas i wartość magazynu.

Konta pracowników

Logowanie dla zespołu z uprawnieniami per sekcja i per oddział, trybem „tylko moje wizyty” i osobistym pulpitem.

Raporty

Obłożenie grafiku, godziny szczytu, przychód wg pracownika, oddziału i usługi, nowi i najlepsi klienci, ranking nieobecności.

Strona rezerwacji

Gotowa strona firma.smart-kalendarz.pl (także na Twojej subdomenie) z opisem usług, zespołem i mapą.

Widget na Twoją stronę

Kalendarz w treści, przycisk, pływający bąbelek albo pełna podstrona; wtyczka WordPress i kod QR w komplecie.

Google Calendar i iCal

Wizyty lądują w Google Calendar, a feed iCal działa dla firmy, oddziału i każdego pracownika osobno.

API, MCP i webhooki

Publiczne REST API, serwer MCP dla agentów AI i webhooki z podpisem HMAC oraz ponawianiem.

Automatyzacje

Reguły, które robią rutynę za Ciebie: prośby o opinię, linki do podglądu grafiku, sprzątanie odwołanych rezerwacji.

Aplikacja na telefon

Panel instalujesz jako aplikację (PWA) z powiadomieniami push o nowych rezerwacjach.

Własny branding

Twoje logo i kolory, bez stopki smart kalendarza na stronie rezerwacji.

Osobna baza w UE

Każda firma ma własną bazę danych w Unii Europejskiej, nie wspólną tabelę z innymi klientami.