Szkoła językowa i kursy

Program do zapisów na kursy językowe i zajęcia grupowe

smart kalendarz to program do zapisów na kursy, w którym kursant zajmuje MIEJSCE W GRUPIE, a nie godzinę lektora — i w którym limit uczestników pilnuje się sam. Grupy mają własne sale i własne limity, karnety odliczają się po każdych zajęciach, a przypomnienia SMS idą do całej grupy naraz. Zapisy wklejasz na stronę szkoły jednym fragmentem kodu albo udostępniasz linkiem, więc rodzic zapisuje dziecko wieczorem, bez czekania na Twoją odpowiedź w wiadomościach.

Grupy z limitem miejsc
Karnety i cykle zajęć
Dwie sale, jeden grafik

Uruchom zapisy na kursy Zobacz cennik

Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.

Wrzesień w szkole językowej, dzień zapisów

8:40

Arkusz zapisów żyje w trzech wersjach

Jedna lista u Ciebie, druga u lektorki, trzecia w wiadomościach na Facebooku. Nikt nie wie, ile realnie zostało miejsc w grupie B1 we wtorki.
10:15

Dwie osoby na jedno miejsce

Zapisujesz kursanta, a chwilę później lektorka zapisuje kogoś innego na to samo miejsce. Trzeba komuś odmówić po tym, jak już potwierdziłeś.
10:15

Miejsce blokuje się w tej sekundzie

Kursant zapisuje się sam ze strony i widzi „4 z 8 miejsc”. Gdy ktoś zajmie ostatnie, formularz przestaje je oferować — bez Twojego udziału.
17:55

Grupa wie o zmianie sali

Zmieniasz salę na jeden termin. Wszyscy zapisani dostają SMS z nową salą, a Ty nie piszesz trzynastu wiadomości ręcznie.
koniec semestru

Widzisz, które grupy się nie spinają

Raport obłożenia pokazuje, że wtorkowa B1 chodzi w czterech osobach, a czwartkowa ma listę rezerwową. W kolejnym semestrze przestawiasz terminy na podstawie danych, nie wrażeń.

Gdzie w zapisach na kursy gubią się pieniądze

Limit miejsc pilnowany w głowie

Grupa ma osiem miejsc, ale zapisy idą trzema kanałami. Nadpisania kończą się odwoływaniem komuś potwierdzonego miejsca — i utratą tego kursanta na cały rok.

Jeden kursant, który odpadł z kursu za 1 200 zł za semestr, to 2 400 zł w skali roku.
Karnety liczone w zeszycie

Pakiet dziesięciu wejść, z których część wykorzystana. Przy dwudziestu kursantach nikt nie pamięta stanu, a spory o „ostatnie zajęcia” zawsze rozstrzygają się na korzyść kursanta.

Dwa niepoliczone wejścia miesięcznie po 60 zł to 1 440 zł rocznie.
Sala zajęta dwa razy

Grupa dla dorosłych i zajęcia dla dzieci trafiają na tę samą salę o 17:00. Ktoś musi ustąpić, zwykle w ostatniej chwili.
Nieobecności bez odwołania

Kursant nie przychodzi i nie uprzedza. Przy zajęciach indywidualnych to godzina lektora opłacona z Twojej kieszeni.

Cztery nieodwołane godziny indywidualne miesięcznie po 90 zł to 4 320 zł rocznie.

Jak pomaga smart kalendarz

Przyjmować zapisy na grupy przez całą dobę, z limitem miejsc pilnowanym przez system, a nie przez Ciebie.
Prowadzić karnety z saldem, które odlicza się samo po odbytych zajęciach, z powiadomieniem przed końcem pakietu.
Trzymać grupy, lektorów i sale w jednym grafiku, żeby ta sama sala nie mogła zostać zajęta dwa razy.
Wysyłać przypomnienia i informacje o zmianach do całej grupy jedną akcją, nie trzynastoma wiadomościami.
Widzieć obłożenie grup na koniec semestru i układać kolejny na podstawie danych, nie wrażeń.

Dwie sale, sześć grup, limit miejsc pilnowany sam

Sale 15:00–21:00

15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00

Sala A