System rezerwacji online dla trenera personalnego
smart kalendarz to system rezerwacji online dla trenerów personalnych: podopieczni sami zapisują się na treningi 24/7, także wtedy, gdy prowadzisz zajęcia w kilku siłowniach. AI dzwoni dzień przed i potwierdza trening (nieodebrane przechodzi w SMS), zadatek chroni terminy z pakietów, a usługi, cennik i grafik ustawiasz w rozmowie z Asystentem AI w około 5 minut.
Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Z czym się mierzysz
-
Trening o 6:30, telefon w szafce, potem kolejne dwa treningi z rzędu. Grafik układasz wieczorem, przepisując ustalenia z pięciu różnych czatów, i odpisujesz podopiecznym o 22:00.
-
Odwołanie o 6:50, na 40 minut przed treningiem. Wstałeś o 5:30 i przyjechałeś na siłownię dla jednej osoby, a takiego okienka w środku poranka nie ma już kto zająć.
-
Prowadzisz treningi w dwóch albo trzech klubach w różnych częściach miasta. Klient chce się umówić tam, gdzie będziesz we wtorek, a Ty żonglujesz lokalizacjami w głowie.
-
Pakiet 10 treningów rozpisany w notesie: kto ma ile wejść, kto przełożył trzeci raz, komu pakiet właśnie się kończy. Jedna pomyłka i rozliczenie robi się niezręczne.
Jak pomaga smart kalendarz
- Zapisy 24/7: podopieczny sam wybiera termin i siłownię, w której danego dnia trenujesz, bez wieczornego SMS-owania.
- Mniej odwołań na ostatnią chwilę: zadatek przy rezerwacji, przypomnienie SMS i AI, które dzwoni dzień przed i potwierdza trening.
- Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą rezerwową, gdy grupa się zapełni.
- Płatności online bez prowizji od rezerwacji i porządek w pakietach treningów, zamiast rozliczeń w notesie.
Najczęstsze pytania
Czy muszę ręcznie ustawiać wszystkie usługi i grafiki?
Nie. Asystent AI to rozmowa, która konfiguruje konto za Ciebie: opisujesz, czym się zajmujesz (trener personalny), a on proponuje usługi, kalendarze, ceny, zadatki i treść SMS. Cennik i grafik możesz też wgrać ze zdjęcia. Podglądasz zmiany, akceptujesz lub poprawiasz, zawsze możesz cofnąć. Wolisz ręcznie? Wszystko ustawisz też klasycznie w panelu.
Trenuję w kilku siłowniach. Jak ustawić to w kalendarzu?
Masz dwie drogi. W planie Biznes prowadzisz do 3 lokalizacji z osobnymi grafikami, a klient przy rezerwacji widzi, w którym klubie odbywa się trening. Prostsza wersja to jeden kalendarz, w którym siłownię przypisujesz do terminu jako zasób, więc podopieczny zawsze wie, gdzie się stawić.
Co z klientami, którzy odwołują trening na godzinę przed?
Włącz zadatek online (plan Pro i wyższe): opłacony termin odwołuje się znacznie rzadziej. Dodatkowo dzień przed AI dzwoni i potwierdza trening, a nieodebrane połączenie przechodzi w SMS z opcją TAK, NIE lub ZMIEŃ. Jeśli termin i tak się zwolni, system proponuje go osobom z listy rezerwowej, więc poranek nie przepada.
Czy poprowadzę zapisy na zajęcia grupowe, np. treningi obwodowe?
Tak, zajęcia grupowe wchodzą od planu Biznes. Ustawiasz limit miejsc, uczestnicy zapisują się sami, a gdy grupa się zapełni, kolejni chętni trafiają na listę rezerwową i wskakują, kiedy ktoś zrezygnuje.
Czy zobaczę treningi w swoim Google Calendar?
Tak. smart kalendarz synchronizuje się z Google Calendar, więc treningi klientów i resztę swojego dnia widzisz w jednym miejscu, także z telefonu między siłowniami.
Ile to kosztuje dla trenera solo i czy mogę przetestować?
Testujesz 14 dni pełnego planu Pro za darmo, bez podpinania karty. Potem plan Start kosztuje 49 zł netto miesięcznie, Pro z zadatkami online 79 zł, a Biznes z zajęciami grupowymi i 3 lokalizacjami 119 zł (plus VAT). Prowizji od rezerwacji nie ma, a przy płatności rocznej 2 miesiące dostajesz gratis.
Zobacz też
Pokrewne branże, funkcje i porównania, które pomogą w wyborze systemu.
Gotowy na mniej pustych terminów?
14 dni planu Pro za darmo, bez karty. Konto ustawia Asystent AI z Twojego opisu.