System rezerwacji online dla lekarza i prywatnej przychodni
smart kalendarz to system rezerwacji online dla gabinetów lekarskich i prywatnych przychodni: pacjent rejestruje się na wizytę przez internet, wybiera lekarza lub specjalizację, a Ty odciążasz telefoniczną rejestrację. AI dzwoni przed wizytą i potwierdza termin (nieodebrane przechodzi w SMS), przypomnienia ograniczają nieobecności, a wielu specjalistów prowadzisz w jednym grafiku. Dane pacjentów trzymamy w izolowanej bazie na serwerach w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO.
Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Z czym się mierzysz
-
Rano rejestracja telefoniczna jest zapchana: pacjenci nie mogą się dodzwonić, a recepcja odkłada wszystko inne, żeby odbierać połączenia i umawiać wizyty.
-
No-show u specjalisty to zmarnowany slot, na który ktoś inny czekał tydzień, a pusty termin trudno zapełnić w ostatniej chwili.
-
Przychodnia to wielu lekarzy różnych specjalizacji, osobne godziny i gabinety. Bez wspólnego kalendarza łatwo o kolizję albo lukę w grafiku.
-
Dane pacjentów w papierowym rejestrze i luźnych arkuszach to ryzyko przy RODO, zwłaszcza gdy do grafiku zagląda kilka osób z recepcji.
Jak pomaga smart kalendarz
- Rejestracja pacjentów online 24/7 odciąża telefon i recepcję, a pacjent wybiera lekarza, termin i gabinet samodzielnie.
- Mniej nieobecności dzięki przypomnieniom SMS, dwukierunkowej odpowiedzi (TAK, NIE, ZMIEŃ) i telefonicznemu potwierdzaniu wizyt przez AI.
- Wielu lekarzy i specjalizacji w jednym grafiku, z osobnymi godzinami przyjęć i wyborem specjalisty przy rejestracji.
- Dane pacjentów w jednym miejscu, na serwerach w UE i zgodnie z RODO, z osobnymi grafikami dla każdej lokalizacji.
Najczęstsze pytania
Czy muszę ręcznie ustawiać wszystkie usługi i grafiki?
Nie. Asystent AI to rozmowa, która konfiguruje konto za Ciebie: opisujesz, czym się zajmujesz (lekarz i przychodnia), a on proponuje usługi, kalendarze, ceny, zadatki i treść SMS. Cennik i grafik możesz też wgrać ze zdjęcia. Podglądasz zmiany, akceptujesz lub poprawiasz, zawsze możesz cofnąć. Wolisz ręcznie? Wszystko ustawisz też klasycznie w panelu.
Czy pacjent wybierze lekarza i specjalizację przy rejestracji online?
Tak. Pacjent wybiera usługę lub specjalizację, a system pokazuje wolne terminy właściwego lekarza. Każdy specjalista ma własny grafik i godziny przyjęć, więc rejestracja nie prowadzi do kolizji ani podwójnych wizyt.
Jak system ogranicza nieobecności pacjentów?
Przed wizytą wychodzi automatyczne przypomnienie SMS i e-mail, na które pacjent odpowiada TAK, NIE lub ZMIEŃ, a AI może dodatkowo zadzwonić i potwierdzić termin. Zwolniony po odwołaniu slot proponujemy osobom z listy rezerwowej, więc grafik specjalisty się nie marnuje.
Czy to spełnia wymogi RODO dla danych medycznych?
Dane przechowujemy w izolowanej bazie na serwerach w Unii Europejskiej zgodnie z RODO, z eksportem i usunięciem na żądanie oraz kontrolą dostępu dla zespołu. smart kalendarz obsługuje rejestrację i grafik wizyt; nie jest to system dokumentacji medycznej ani integracja z e-zdrowiem.
Czy obsłużę przychodnię z wieloma lekarzami i lokalizacjami?
Tak. Wielu lekarzy prowadzisz w jednym grafiku bez dopłat za osobę, a do 3 lokalizacji obejmuje plan Biznes. Większą sieć przychodni obsługuje plan Sieć: 69 zł/mc za każdą lokalizację (osobny kalendarz), a wszystko widzisz w jednym panelu.
Ile kosztuje system rezerwacji dla przychodni?
Zaczynasz od 14 dni pełnego planu Pro za darmo, bez karty. Potem Start to 49 zł, Pro 79 zł (płatności i zadatki online, formularze), a Biznes 119 zł netto miesięcznie plus VAT, z do 3 lokalizacjami. Prowizji od rezerwacji nie ma, a przy płatności rocznej 2 miesiące masz gratis.
Zobacz też
Pokrewne branże, funkcje i porównania, które pomogą w wyborze systemu.
Gotowy na mniej pustych terminów?
14 dni planu Pro za darmo, bez karty. Konto ustawia Asystent AI z Twojego opisu.