System rezerwacji online dla studia tatuażu
smart kalendarz to system rezerwacji online dla studiów tatuażu: klient rezerwuje konsultację lub sesję 24/7 i od razu wpłaca zadatek, który w tej branży jest standardem. O terminach odległych o tygodnie przypominają SMS-y, a dzień przed sesją AI dzwoni i potwierdza obecność (nieodebrane przechodzi w SMS). Usługi, cennik i zadatki ustawisz w rozmowie z Asystentem AI.
Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Z czym się mierzysz
-
Sesja umówiona sześć tygodni temu, projekt narysowany, dzień zablokowany. Klient nie przychodzi i nie odbiera, a całodniowej sesji nie zastąpisz nikim z łapanki.
-
Zadatki spływają BLIK-iem na prywatny numer, potwierdzenia toną w wiadomościach na Instagramie. Przed każdą sesją sprawdzasz w trzech miejscach, kto właściwie wpłacił i za co.
-
Konsultacja, projekt, sesja, dogrywka: jeden klient to kilka spotkań o różnej długości, a wszystko spisane w prywatnym kalendarzu w telefonie jednego artysty.
-
Wywiad przed sesją robiony na kolanie: alergie, leki, choroby skóry i zgoda podpisywana w pośpiechu, kiedy klient siedzi już na fotelu, a sesja się opóźnia.
Jak pomaga smart kalendarz
- Zadatek pobierany automatycznie przy rezerwacji, jako procent ceny ustawiany osobno dla konsultacji i sesji, bez prowizji platformy od płatności.
- Konsultacja i sesja jako osobne usługi z własnym czasem trwania, ceną i zadatkiem, w grafiku każdego artysty.
- Terminy odległe o tygodnie pilnowane automatycznie: przypomnienia SMS i AI, które dzwoni dzień przed sesją i potwierdza obecność.
- Wywiad i zgody zebrane w formularzu przed wizytą, żeby sesja zaczynała się od igły, a nie od papierologii.
Najczęstsze pytania
Czy muszę ręcznie ustawiać wszystkie usługi i grafiki?
Nie. Asystent AI to rozmowa, która konfiguruje konto za Ciebie: opisujesz, czym się zajmujesz (studio tatuażu), a on proponuje usługi, kalendarze, ceny, zadatki i treść SMS. Cennik i grafik możesz też wgrać ze zdjęcia. Podglądasz zmiany, akceptujesz lub poprawiasz, zawsze możesz cofnąć. Wolisz ręcznie? Wszystko ustawisz też klasycznie w panelu.
Czy pobiorę zadatek za sesję tatuażu już przy rezerwacji?
Tak, od planu Pro. Zadatek ustawiasz jako procent ceny lub kwotę osobno dla każdej usługi, więc konsultacja może mieć symboliczną przedpłatę, a całodniowa sesja solidne zabezpieczenie. Klient płaci online od razu, a platforma nie pobiera prowizji od płatności.
Co się dzieje, gdy klient odwołuje sesję w ostatniej chwili?
Najpierw system pilnuje, żeby do tego nie doszło: przypomnienia SMS i telefoniczne potwierdzenie AI dzień przed, z odpowiedzią TAK, NIE lub ZMIEŃ. Jeśli klient mimo to odwoła, zwolniony termin proponujesz osobom z listy rezerwowej, a zadatek rozliczasz zgodnie z regulaminem swojego studia.
Czy zbiorę wywiad zdrowotny i zgodę przed sesją? Co z RODO?
Tak. Od planu Pro klient wypełnia formularz online przed wizytą: alergie, leki, przeciwwskazania, akceptacja regulaminu. Dane trzymamy w izolowanej bazie na serwerach w UE zgodnie z RODO, z eksportem i usunięciem na żądanie.
Każdy artysta w studiu ma swój styl i swoich klientów. Da się to rozdzielić?
Tak. Klient przy rezerwacji wybiera konkretnego artystę i widzi tylko jego wolne terminy, a każdy artysta prowadzi własny grafik z synchronizacją z Google Calendar. Studio widzi całość w jednym panelu.
Ile kosztuje system rezerwacji dla studia tatuażu?
Zadatki online i formularze wchodzą od planu Pro za 79 zł netto miesięcznie (plus VAT); mniejsze studio zacznie od Startu za 49 zł, a Biznes za 119 zł obejmuje do 3 lokalizacji. Testujesz 14 dni pełnego Pro za darmo, bez karty, a przy płatności rocznej 2 miesiące masz gratis.
Zobacz też
Pokrewne branże, funkcje i porównania, które pomogą w wyborze systemu.
Gotowy na mniej pustych terminów?
14 dni planu Pro za darmo, bez karty. Konto ustawia Asystent AI z Twojego opisu.