System rezerwacji online dla masażu i spa
smart kalendarz to system rezerwacji online dla gabinetów masażu i spa: klienci rezerwują masaż lub cały pakiet zabiegów 24/7, a Ty nie odrywasz rąk od stołu, żeby odebrać telefon. AI dzwoni przed wizytą i potwierdza termin (nieodebrane przechodzi w SMS), zadatek online zabezpiecza długie sloty, a konto konfigurujesz w rozmowie z Asystentem AI w około 5 minut.
Bez karty. Konto gotowe w ok. 5 minut. Rezygnujesz kiedy chcesz.
Z czym się mierzysz
-
Masz dłonie w olejku, klientkę na stole i przyciszoną muzykę, a telefon wibruje trzeci raz. Nie odbierzesz w trakcie masażu, a dzwoniący rzadko próbuje ponownie: rezerwuje w spa obok.
-
No-show na 90-minutowym masażu blokuje kabinę i terapeutę na blisko dwie godziny. Tak długiego okna nie zapełnisz z marszu, więc kabina stoi pusta, a dzień pracy się nie spina.
-
Klientka wykupiła pakiet pięciu masaży, była na dwóch i zniknęła. Nikt nie pilnuje kolejnych terminów serii, więc pakiety rozjeżdżają się w czasie, a grafik świeci dziurami.
-
Rytuał dla dwojga wymaga naraz dwóch terapeutów i jednej kabiny. Przy zapisach w zeszycie łatwo o termin, w którym kabina jest wolna, ale drugiej pary rąk już nie ma.
Jak pomaga smart kalendarz
- Mniej pustych kabin: zadatek online przy dłuższych zabiegach i pakietach oraz AI, które potwierdza wizytę, zanim klient wyjdzie z domu.
- Przyjmować rezerwacje 24/7 bez odrywania rąk od stołu i bez oddzwaniania po godzinach.
- Jeden grafik terapeutów i kabin (zasobów), żeby rytuały dla dwojga i zabiegi na sprzęcie nigdy się nie nakładały.
- Serie i pakiety zabiegów pilnowane automatycznymi przypomnieniami SMS, a zwolnione terminy zapełniane z listy rezerwowej.
Najczęstsze pytania
Czy muszę ręcznie ustawiać wszystkie usługi i grafiki?
Nie. Asystent AI to rozmowa, która konfiguruje konto za Ciebie: opisujesz, czym się zajmujesz (masaż i spa), a on proponuje usługi, kalendarze, ceny, zadatki i treść SMS. Cennik i grafik możesz też wgrać ze zdjęcia. Podglądasz zmiany, akceptujesz lub poprawiasz, zawsze możesz cofnąć. Wolisz ręcznie? Wszystko ustawisz też klasycznie w panelu.
Jak ograniczyć no-show przy długich masażach i pakietach?
Włącz zadatek online (plan Pro i wyższe): procent lub kwotę ustawiasz osobno dla każdej usługi, więc 90-minutowy masaż czy pakiet możesz zabezpieczyć mocniej niż krótki zabieg. Do tego AI dzwoni przed wizytą i potwierdza termin, a nieodebrane połączenie przechodzi w SMS z opcją TAK, NIE lub ZMIEŃ. Zwolnione okno oddajesz osobie z listy rezerwowej.
Czy obsłużę serie zabiegów i pakiety masaży?
Tak. Serię wizyt zarezerwujesz z góry jednym ciągiem, a cykliczne przypomnienia SMS same zapraszają klienta na kolejny masaż po zadanym czasie od ostatniej wizyty (np. co miesiąc), z linkiem do rezerwacji. Dzięki temu pakiety nie rozciągają się na pół roku, a grafik zapełnia się przewidywalnie.
Czy zaplanuję naraz terapeutę i kabinę, żeby nic się nie nakładało?
Tak. Kalendarz obejmuje pracowników i zasoby, więc rytuał dla dwojga blokuje jednocześnie dwóch terapeutów i kabinę, a zabieg na sprzęcie blokuje urządzenie. Grafik zsynchronizujesz też z Google Calendar, by mieć wszystko w jednym miejscu.
Nie mogę odbierać telefonu w trakcie zabiegu. Jak klienci się umówią?
Klienci rezerwują sami, 24/7, przez widget na Twojej stronie albo przez stronę firma.smart-kalendarz.pl, a termin zmieniają odpowiedzią na SMS. Dodatkowo AI wykonuje połączenia wychodzące i potwierdza umówione wizyty, a w tym samym Dodatku AI asystent odbiera też telefony przychodzące na dedykowanym numerze i rozmawia z klientami na czacie na Twojej stronie — na prośbę przełącza rozmowę do Ciebie.
Ile kosztuje system rezerwacji dla gabinetu masażu?
Zaczynasz od 14 dni pełnego planu Pro za darmo, bez karty. Potem wybierasz plan: Start 49 zł, Pro 79 zł (zadatki online, formularze) lub Biznes 119 zł netto miesięcznie plus VAT. Nie pobieramy prowizji od rezerwacji, a przy płatności rocznej 2 miesiące masz gratis.
Zobacz też
Pokrewne branże, funkcje i porównania, które pomogą w wyborze systemu.
Gotowy na mniej pustych terminów?
14 dni planu Pro za darmo, bez karty. Konto ustawia Asystent AI z Twojego opisu.